Sekretariat (m/w/d)

Deutsche Seniorenstift; Hannover; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

angemessenes Gehalt inkl. Jahressonder

DSG eigener Feiertag nach Himmelfahrt

JobRad-Leasing

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

motiviertes, sympathisches Team

Homeoffice nach Einarbeitung 2–3 Tage/

Corporate Benefits

KITA-Zuschuss

Zuschuss zur Betrieblichen Altersvors:

sorgfältige Einarbeitung

spannende Firmenevents

Job summary

Die DSG Deutsche Seniorenstift Gesellschaft sucht eine flexible Kraft für das Sekretariat und den Empfang in Hannover, in Voll- oder Teilzeit.

Sie koordinieren Termine, unterstützen die Geschäftsführung und betreuen die Telefonzentrale sowie Gäste am Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Veranstaltungen und die Bearbeitung von Post und Rechnungen.

Wir bieten ein angemessenes Gehalt inkl. Jahressonderzahlung, Homeoffice nach Einarbeitung und weitere Zusatzleistungen im Team.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit.
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Teamevents.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Digitale Rechnungsbearbeitung und Verwaltungsthemen.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Serviceorientierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung (von Vorteil)

Job description

Die DSG Deutsche Seniorenstift Gesellschaft betreibt in acht Bundesländern 21 Pflegeeinrichtungen, 10 Service-Wohnungen und 2 ambulante Pflegedienste. Mit über 2.200 Mitarbeitern versorgen und betreuen wir über 3.000 Bewohner und Kunden. In unserer Unternehmenszentrale im Heideviertel von Hannover erfolgt unter anderem die Verwaltung und Abrechnung unserer Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang

in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Teamevents
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• digitale Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung administrativer Themen, z. B. rund um den Rundfunkbeitrag
• Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Bestellungen rund um den Bürobedarf

Ihr Profil:

Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Unser Angebot:

Profitieren Sie als Mitarbeiter bei derDeutschen Seniorenstift Gesellschaft von den zahlreichen Vorteilen wie z. B.:

• angemessenes Gehalt inkl. Jahressonderzahlung
• DSG eigener Feiertag nach Himmelfahrt
• JobRad-Leasing
• Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
• ein motiviertes, sympathisches Team
• Nach der Einarbeitung Homeoffice bis zu 2 - 3 Tagen pro Woche im Wechsel möglich
• Corporate Benefits
• KITA-Zuschuss
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• eine sorgfältige Einarbeitung
• spannende Firmenevents