Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsge[...]

Universität Passau; Passau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in Passau sucht einen Sekretär (m/w/d) für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte. Die Position umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisatorische Unterstützung und die Verwaltung von Sach- und Personalmitteln. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch mitbringen. Das Arbeitsumfeld ist kollaborativ und abwechslungsreich, das Gehalt richtet sich nach TV-L E 6.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Betriebliche Altersvorsorge

kostenloser Parkplatz

Qualifikationen

• Mindestens mittlere Reife; überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten durchführen.
• Dokumente erstellen und bearbeiten.
• Organisatorische Unterstützung des Lehrstuhls leisten.

Kenntnisse

Loyalität

Vertrauenswürdigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Typo3

Jobbeschreibung

An der Juristischen Fakultät ist am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte (Frau Professorin Dr. Ulrike Müßig) zum 1. oder 15. März 2026 folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat (m/w/d)
am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht sowie Deutsche und Europäische Rechtsgeschichte

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte

Beginn: 1. oder 15. März 2026

Umfang: 50 Prozent

Vergütung: TV-L E 6

Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung)
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
• Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Lehrveranstaltungsplanung auch für am Lehrstuhl assoziierte Honorarprofessoren, Lehrbeauftragte)
• Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung
• Zusammenarbeit mit den wissenschaftsunterstützenden Diensten (Forschungsabteilung, Auslandsamt, Sprachenzentrum)
• Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste
• Projektmanagement und -verwaltung (Forschungsprojekte ERC und VHB), Einarbeitung erwünscht/erwartet

Ihr Profil

• Mindestens mittlere Reife; überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unabdingbar.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, sicheres, freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnis von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Typo3 erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrautheit mit internationalem Schriftverkehr von Vorteil, nicht Bedingung
• Erfahrung in Bilanzbuchhaltung und im Umgang mit Drittmitteln von Vorteil, nicht Bedingung

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen sind,
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Müßig zur Verfügung (E-Mail: [e-mail] bzw. [e-mail]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 21. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.