Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d)

Gemeinde Steinhagen Die Bürgermeisterin; Steinhagen; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Gesundheitsangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Gemeinde Steinhagen sucht eine sekretariatsgestützte Kraft für die Realschule Steinhagen. Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden und bietet eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit Eingruppierung in TVöD-VKA‑Gruppe 7.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Datenpflege, Schulorganisation und Personalverwaltung. Sie arbeiten eng mit Schulleitung, Lehrkräften, Eltern und Schulsozialarbeit zusammen und profitieren von Gesundheitsangeboten sowie Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Responsibilities

• Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
• Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
• Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
• Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitanträge)
• Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
• Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern

Skills

Kinder- und Jugendfreundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Bei der Gemeinde Steinhagen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d) mit 25,00 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
• Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
• Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
• Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitanträge)
• Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
• Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, Mehrurlaub durch Schulferien (Entgeltminderung)
• jährliche Einmalzahlungen: Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• eine betriebliche Altersvorsorge (Zahlung von Umlagen an die kvw Münster durch den Arbeitgeber)
• Gesundheitsangebote und Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.