Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Werner-Ziegler-Mittelschule Land Bayern; Wullenstetten; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Werner-Ziegler-Mittelschule Senden sucht eine Teilzeitkraft (2/5) zur Unterstützung des Schulsekretariats. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminverwaltung und Mitarbeit in Personal- und Schülerangelegenheiten.

Wichtig sind EDV-Kenntnisse, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Teamorientierung. Die Stelle umfasst vielfältige Tätigkeiten im Schulsekretariat, einschließlich Haushalt- und Rechnungswesen sowie organisatorischer Unterstützung bei Konferenzen und

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss wird erwartet.
• Gute EDV-Kenntnisse und Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen.
• Souveräner schriftlicher und mündlicher Ausdruck ist erforderlich.
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten und sensibler Daten verantwortungsvoll zu behandeln.

Responsibilities

• Allgemeine Auskünfte erteilen.
• Terminverwaltung führen.
• Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten.
• Verwaltungsarbeiten zu Schülerbeförderung, Unfällen und schulärztlicher Tätigkeit.
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen.
• Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten; Unterstützung bei Konferenzen und Zeugniserstellung.
• Publikumsverkehr, Telefon- und Postdienst abwickeln.
• Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben.

Skills

EDV-Kenntnisse

Gute Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Vertraulicher Umgang mit Daten

Englische Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsangestellte/r

Tools

ASV Schulverwaltungsprogramm

MS Office

Job description

Schule: Werner-Ziegler-Mittelschule Senden

Stelle: Teilzeit mit 2/5 (derzeit 16,04 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.b.

• Erteilung von allgemeinen Auskünften
• Terminverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Ihr Profil:

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste sowie selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Verbindliche Bereitschaft, die Arbeitszeit regelmäßig bis in die Nachmittagsstunden hinein abzudecken