Mitarbeiter\\*in für das Schulsekretariat (w/m/d)

Alte Hansestadt Lemgo Der Bürgermeister; Lemgo; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket für ÖPNV

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Alte Hansestadt Lemgo Der Bürgermeister sucht eine:n Mitarbeiter:in für das Schulsekretariat in Lemgo. Sie verwalten Schülerdaten, bearbeiten Post und Schriftverkehr und arbeiten eng mit Schulleitung, Eltern und Lehrkräften zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Haushaltsmittelüberwachung, Schulanmeldungen und die Koordination der Kommunikation. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 08:30–13:30 Uhr, TVöD Entgeltgruppe 6, sowie Einarbeitung, Fortbildung und attraktive

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) (Verwaltungslehrgang I) oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder Rechtsanwalt und Notarfachangestellte(r).
• Nachgewiesene mind. einjährige Tätigkeit in dem erlernten Beruf.
• Berufserfahrung im Schulsekretariat wünschenswert.
• Organisationsgeschick und gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (u. a. Office-Anwendungen, vorzugsweise auch SchILD NRW).
• Haushalts- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse wünschenswert.
• Engagement u. Gewandtheit im Umgang mit Schüler*innen, Lehrerkollegium u. Eltern.
• Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Freude an selbstständiger Arbeit und der Arbeit im Team.

Responsibilities

• Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels SchILD (NRW Schulverwaltungssoftware).
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Schulanmeldungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Eltern, Schüler*innen und Lehrerkolleg*innen
• Erledigung des Schriftverkehrs

Skills

Organisation

Büromanagement

SchILD NRW

Office-Tools

Verwaltungsrecht

Teamfähigkeit

Schülerbetreuung

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) (Verwaltungslehrgang I)

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

Rechtsanwalt/Notarfachangestellte(r)

Tools

SchILD NRW

Office-Anwendungen

Job description

Mitarbeiter\\*in für das Schulsekretariat (w/m/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels SchILD (amtliche Schulverwaltungssoftware in NRW)
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Schulanmeldungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Eltern, Schüler\\innen und Lehrer\\innen
• Erledigung des Schriftverkehrs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\\r (Verwaltungslehrgang I) oder Kauffrau\\mann für Büromanagement oder Rechtsanwalt und Notarfachangestellte\\*r
• Nachgewiesene mind. einjährige Tätigkeit in dem erlernten Beruf
• Berufserfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
• Organisationsgeschick und gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (u. a. Office-Anwendungen, vorzugsweise auch SchILD NRW)
• Haushalts- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse wünschenswert
• Engagement u. Gewandtheit im Umgang mit Schüler\\*innen, Lehrerkollegium u. Eltern
• Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Freude an selbstständiger Arbeit und der Arbeit im Team
• Bereitschaft zur Leistung von Ferienausgleichsstunden zu den u. a. Wochenstunden

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 24,5 Wochenstunden (Rahmen von 08:30 – 13:30 Uhr bzw. freitags bis 13:00 Uhr)
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Gute Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung bei der VBL
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Teilnahme an der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Schulleitung

Wir sind eine moderne und familienfreundliche Verwaltung. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von beruflichem Engagement und familiären Aufgaben. Familienfreundlichkeit ist für uns nicht nur eine soziale Verantwortung, sondern auch eine nachhaltige Zukunftsinvestition, von der wir und unsere Beschäftigten gleichermaßen profitieren. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Noch Fragen? Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erhalten Sie von Herrn Malzahn unter Telefon: [phone]