Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d)

Gemeinde Steinhagen - Die Bürgermeisterin -; Steinhagen; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

LOB - Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Gemeinde Steinhagen - Die Bürgermeisterin - sucht im Sekretariat der Realschule Steinhagen eine engagierte Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Schulleitung, übernehmen Empfang, Terminplanung, Korrespondenz und Organisation von Veranstaltungen.

Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Abwicklung von Schülerbelangen, Mitarbeit in der Personalverwaltung sowie Beschaffung und Budgetverwaltung. Gesucht wird eine flexible, teamfähige Person mit fundierter Verwaltungsausbildung und sicherem

Qualifications

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Responsibilities

• Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
• Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
• Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
• Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitanträge)
• Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
• Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern

Skills

Verwaltungskenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Flexibilität

Fortbildungsbereitschaft

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Bei der Gemeinde Steinhagen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d)

mit 25,00 Wochenstunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
• Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
• Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
• Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitanträge)
• Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
• Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, Mehrurlaub durch Schulferien (Entgeltminderung)
• jährliche Einmalzahlungen: Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• eine betriebliche Altersvorsorge (Zahlung von Umlagen an die kvw Münster durch den Arbeitgeber)
• Gesundheitsangebote und Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!