Schulsekretär/in (m/w/d) an der Carl-Gotthard-Langhans-Schule ...

Landkreis Wolfenbüttel; Wolfenbüttel; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jobticket

Mitarbeiterevents

Fahrradleasing

Gute Verkehrsanbindung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vereinbarkeit Familie, Beruf und FREI

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit/Betriebssport

Résumé du poste

Landkreis Wolfenbüttel sucht für die Carl-Gotthard-Langhans-Schule eine unbefristete Teilzeitkraft als Schulsekretär/in (m/w/d) mit 19,5 Stunden pro Woche. Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TVöD-VKA inklusive Jahressonderzahlung.

Zu den Aufgaben gehören Ansprechperson der Schulleitung, Verwaltung, Koordination des Geschäftszimmers, haushaltsbezogene Mitwirkung und der Umgang mit schulischen Verwaltungsprogrammen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert.
• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büro-/Kaufmann/-frau).
• Kenntnisse in Microsoft Office.
• Arbeitsbeginn um 7:00 Uhr.
• Masernschutz gemäß IfSG je nach Jahrgang muss erbracht werden.

Responsabilités

• Ansprechpartner/in der Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte und Schüler/innen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Koordination des Geschäftszimmers.
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln.
• Umgang mit schuleigenen Verwaltungsprogrammen.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Teamfähigkeit

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten

dreijährige kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Im Referat 40 - Schule und Sport, ist ab sofort die unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als

Schulsekretär/in (m/w/d) an der Carl-Gotthard-Langhans-Schule (CGLS)

mit Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 (20.818,93 – 25.225,84 €); des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Bereich VKA (TVöD-VKA), mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung inklusive Jahressonderzahlung, zu besetzen.

ab sofort
19,5 Std.
EG 6 TVöD
Wolfenbüttel

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/in der Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte und Schüler/innen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Koordination des Geschäftszimmers
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln (Land und Landkreis)
• Umgang mit schuleigenen (Verwaltungs-) programmen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert
• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten
• über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann
• Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme
• Arbeitsbeginn grundsätzlich um 7:00 Uhr
• entsprechend § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) müssen Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern haben (dieser Nachweis ist vor der Aufnahme der Tätigkeit zu erbringen)
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Konfliktfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Schüler/innen
• Kommunikationsfähigkeit

Bitte beachten Sie, dass der Jahresurlaub in den niedersächsischen Schulferien zu nehmen ist. Darüber hinaus können die Ferienzeiten, die nicht mit den Urlaubstagen abgedeckt werden können, durch Mehrarbeitsstunden eingearbeitet werden.

Was Sie bei uns erwartet

• Bezuschussung Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Hansefit/Betriebssport

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.