Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d

KJF Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fortbildungstage

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen nach AVR

Job summary

Kjf Kinder Jugendhilfe sucht ab dem 15. September eine engagierte Verwaltungskraft m/w/d für unser Schulsekretariat in Augsburg. Sie unterstützen das tägliche Schulgeschehen durch effiziente Büroorganisation und betreuen Schüler, Eltern und Lehrkräfte im Sekretariat.

Die Stelle umfasst 14 bis 20 Wochenstunden und ist zunächst befristet mit Option auf unbefristete Übernahme. Wir bieten ein dynamisches Team, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sichere Vergütung nach Tarifvertrag.

Qualifications

• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Verlässlichkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften.
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

MS Office-Anwendungen

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir suchen zum 15. September für dieBerufsschule Sankt Elisabeth in Augsburgeine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Verwaltungskraft m/w/d für unser Schulsekretariat

In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer administrativen Abläufe und unterstützen das tägliche Schulgeschehen durch effiziente und professionelle Büroorganisation.

Die Stelle umfasst 14 bis 20 Wochenstunden an zwei bis drei Tagen in der Woche (auch nachmittags). Zunächst ist die Anstellung befristet, mit Option auf eine unbefristete Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften im Sekretariat
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen
• Arbeiten mit schulspezifischen Programmen zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs

Unsere Anforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
• Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Als Teil unseres Teams im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktiven Rahmenbedingungen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit), einzuplanen in der Ferienzeit
• Bis zu 5 Fortbildungstage + bis zu 3 Besinnungstage
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
• Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie und kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur und ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner

Oliver Zelz
Schulleiter
Tel.: [phone]