Sekretariat / Assistenz (w/m/d)

Maul Partner; Potsdam; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Potsdam sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Koordination und das Management des Büros übernimmt. In dieser spannenden Rolle werden Sie die Geschäfts- und Projektleitung unterstützen, Termine organisieren und die Kommunikation mit externen Dienstleistern pflegen. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung. Wenn Sie teamfähig, kundenorientiert und kommunikativ sind, bietet sich Ihnen hier die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten und an verschiedenen Firmenevents teilzunehmen. Diese Position ist ideal für jemanden, der seine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sind notwendig.

Aufgaben

• Koordination und Management des Potsdamer Office sowie allgemeine Assistenztätigkeiten.
• Terminkoordination und Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Eigenständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Koordination und Management des Potsdamer Office; Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Ablage, Kommunikation mit anderen Firmenstandorten
• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Potsdamer Geschäfts- und Projektleitung
• Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Bohrtermine, Projektbesprechungen, Angebotsverhandlungen, …) in enger Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
• Archiv- / Datenbankpflege

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähig, kundenorientiert, eigenständig, kommunikativ
• Sehr gute schriftliche Deutsch-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

• modern eingerichtete Arbeitsplätze in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• strukturierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team
• sehr gute Verkehrsanbindung
• Entlohnung und Urlaub nach ortsüblichen Tarifen
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents wie Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Sportevents etc.