Sekretär (m/w/d)

I.K.Hofmann - experts; Kassel; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Büro/Mobiles Arbeiten Balance

Übernahmechance durch Kunden

Mitarbeiter-Prämie

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Corporate Benefits

Persönliche Betreuung

Job summary

I.K.Hofmann - experts sucht im Auftrag eines führenden Technologieunternehmens in Kassel einen Sekretär (m/w/d) zur Organisation des Sekretariats, Reiseplanung und Korrespondenz in Deutsch/Englisch. Sie unterstützen den Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben und arbeiten eng mit SAP/ MS Office.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift).
• Gute SAP Kenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse.
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung.
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat.
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
• Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP.
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe.
• Erledigung von Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch.
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit.
• Verwaltung der Sekretariatsablage.
• Protokollführung in Besprechungen.
• Erstellung von Vorgaben für Sekretäre im zugeordneten Bereich.

Skills

Gute Englischkenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Hohes Organisationsgeschick

Zielorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

MS Office

Job description

Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Kassel, suchen wir einen Sekretär (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Verwaltung der Sekretariatsablage
• Protokollführung in Besprechungen
• Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute SAP Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Gute Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Persönliche Betreuung