Sekretär (w/m/d) für das Backoffice

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Düsseldorf sucht eine Sekretärin (w/m/d) für das Backoffice im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Sie unterstützt das Tagesgeschäft und organisiert das Sekretariat.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie Büroverwaltung und Materialbeschaffung. Eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; DATEV-Kenntnisse vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Übernahme der allgemeinen Korrespondenz
• Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Beantwortung erster Kundenanfragen
• Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung der Meetings
• Verwaltung und Bestellung des Büromaterials

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

Sekretär (w/m/d) für das Backoffice - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Sekretärin (w/m/d) für das Backofficeam Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats sowie allgemeine administrativeUnterstützung im Tagesgeschäft
• Übernahme der allgemeinen Korrespondenz
• Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Beantwortung ersterKundenanfragen
• Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung derMeetings
• Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent undFlexibilität