Sekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH sucht im Auftrag des Kunden in Düsseldorf eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Rahmen unserer vermittelungsorientierten Zeitarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation und Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung des Kalenders des Niederlassungsleiters.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und ein souveränes

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem politischen oder öffentlichen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich vertraulicher Dokumente
• Verwaltung des Kalenders des Niederlassungsleiters und Priorisierung von Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden, Präsentationen und Briefings
• Koordination von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ministerien zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) am StandortDüsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen undVeranstaltungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlichvertraulicher Dokumente
• Verwaltung des Kalenders des Niederlassungsleiters undPriorisierung von Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden, Präsentationen undBriefings
• Koordination von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ministerienzur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,idealerweise in einem politischen oder öffentlichen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes,professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblenInformationen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischenUmfeld effektiv zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnissevon Vorteil