Teamsekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Düsseldorf sucht im Auftrag einen Teamsekretär (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, das Verfassen von Berichten und die Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind von Vorteil; Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Team.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Büroabläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung des Teams.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Teamsekretär (m/w/d) am StandortDüsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für dasTeam
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowiePflege von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen undProtokollen
• Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung vonGeschäftsreisen
• Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Büroabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung desTeams
• Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externenVeranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit