Fremdsprachensekretär/in

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Düsseldorf sucht im Auftrag eine/r Fremdsprachensekretär/in zur Unterstützung des Sekretariats. Sie übernehmen die Organisation des gesamten Sekretariats, koordinieren Termine und überwachen Fristen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz, auch in englischer Sprache, die Erstellung von Schriftsätzen, Aktenverwaltung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Wir setzen eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse voraus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Fremdsprachenkorrespondent/in oder Fremdsprachensekretär/in.
• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation des gesamten Sekretariats
• Terminkoordination und Überwachung von Fristen
• Allgemeine Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Erstellung von Schriftsätzen
• Verwaltung von Akten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Terminkoordination

Korrespondenz

MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung ein/e Fremdsprachensekretär/in am StandortDüsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die Organisation des gesamten Sekretariats


• Terminkoordination und Überwachung von Fristen


• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischerSprache


• Erstellung von Schriftsätzen


• Verwaltung von Akten


• Vor- und Nachbereitung von Meetings


• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder Fremdsprachensekretär/in


• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld


• Sehr gute Englischkenntnisse


• Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen


• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie guteKommunikationsfähigkeit