Sekretär (m/w/d) in Kassel

TERO GmbH

Kassel

On-site

EUR 36,000 - 41,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

26,50 € brutto zuzüglich Zulagen und

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Urlaubstage

Regelmäßige Abschlagszahlungen möglich

Mitarbeiterrabatte

Job summary

TERO GmbH in Kassel sucht eine engagierte Sekretärin bzw. einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Kundenteams in der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik.

Die Position umfasst Organisation, Koordination und administrative Aufgaben vor Ort in Kassel. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Terminen, Meetings und Reisen, die Bearbeitung von Reisekosten in SAP sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Responsibilities

Sekretariat eigenständig organisieren und administrative Abläufe koordinieren
Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
Termine, Besprechungen, Konferenzen und Workshops planen und koordinieren
Nationale und internationale Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen in SAP bearbeiten
Urlaubsanträge und Krankmeldungen verwalten
Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeiten
Eingehende E-Mails und Post bearbeiten sowie Dokumente verwalten und archivieren

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Sekretär (m/w/d) in Kassel

Standort: Kassel

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Du unterstützt als Sekretär (m/w/d) unser Kundenunternehmen aus der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik in Kassel.

Für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe suchen wir dich als Unterstützung im Sekretariatsbereich. Dabei übernimmst du vielseitige organisatorische und kaufmännische Aufgaben, unterstützt Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgst mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise für reibungslose Büroabläufe.

Seit über 35 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. Mach jetzt den nächsten Schritt und starte deine #Heldenstory mit uns!

Deine Aufgaben - Deine Mission

Sekretariat eigenständig organisieren und administrative Abläufe koordinieren
Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
Termine, Besprechungen, Konferenzen und Workshops planen und koordinieren
Nationale und internationale Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen in SAP bearbeiten
Urlaubsanträge und Krankmeldungen verwalten
Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeiten
Eingehende E-Mails und Post bearbeiten sowie Dokumente verwalten und archivieren

Deine Benefits - Deine Vorteile