Sekretariat / HR-Unterstützung (m/w/d)

Enders Konstruktion GmbH; Astheim; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

ENDERS Konstruktion GmbH in Trebur-Astheim sucht eine tatkräftige Unterstützung im Sekretariat/HR-Umfeld. Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen Telefon- und E-Mail-Management und koordinieren Termine sowie Reisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit, kennen MS Office sicher und arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret. Teamgeist und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Struktur
• Freundliches, souveränes Auftreten
• Teamgeist, Diskretion und Serviceorientierung

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats- und Empfangsbereichs
• Telefon- und E-Mail-Management sowie allgemeine Korrespondenz
• Termin- und Reisekoordination; Ablage und Büroorganisation
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Personalthemen
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Bewerber und Besucher
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tagesgeschäfts

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamgeist

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir – die Firma ENDERS Konstruktion GmbH – sind eines der größten Engineering – Unternehmen im allgemeinen Maschinen- und Anlagenbau und seit über 30 Jahren am Markt erfolgreich. Als professionelles, expandierendes Engineering-Unternehmen sind wir auf der Suche nach einer tatkräftigen Unterstützung für unser Team.

SEKRETARIAT / HR-UNTERSTÜTZUNG (m/w/d)

Organisationstalent trifft Teamgeist.

Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft, kommunizieren souverän und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Trebur-Astheim.

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassisches Sekretariat mit spannenden Aufgaben im HR-Bereich – und sind damit eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen.

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und koordinieren den Sekretariats- und Empfangsbereich und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
• Sie übernehmen das Telefon- und E-Mail-Management sowie die allgemeine Korrespondenz.
• Sie koordinieren Termine und Reisen und behalten bei Ablage und Büroorganisation den Überblick.
• Sie unterstützen unser HR-Team bei administrativen Personalthemen – vom Bewerbermanagement über die Vertragsvorbereitung bis zur Stammdatenpflege.
• Sie sind eine freundliche und kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewerber und Besucher.
• Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder HR-Bereich mit.
• Mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, arbeiten Sie sicher.
• Sie organisieren gerne, arbeiten zuverlässig und strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie treten freundlich und souverän auf und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Teamgeist, Diskretion und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.

KONTAKT – WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Frau Alessandra Slama gerne zur Verfügung.

Ansprechpartnerin:

Frau Alessandra Slama

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

ENDERS Konstruktion GmbH

Hans-Böckler-Str. 9

65468 Trebur-Astheim