Sekretär (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH Hannover; Kassel; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung inkl. Zuschlä

Homeoffice nach Absprache

Feste Ansprechpartner während des Eins

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Tintschl Technik GmbH Hannover sucht eine/n erfahrene/n Sekretär/in zur Organisation des Sekretariats, Koordination von Vorgängen und Unterstützung der Vorgesetzten in administrativen Aufgaben. Sie verwalten Büromaterial, bearbeiten Urlaubsanträge, Dienstreisen und bereiten Konferenzen sowie Reisen vor.

Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch sind erforderlich. Die Stelle bietet unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung, feste Ansprechpartner,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
• Gute SAP Kenntnisse.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge.
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP.
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen, Organisation von Reisen im In- und Ausland.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe.
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails und Verteilung nach Dringlichkeit.
• Protokollführung in Besprechungen.

Skills

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Kenntnisse

MS Outlook

Job description

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Verwaltung der Sekretariatsablage
• Protokollführung in Besprechungen
• Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Gute SAP Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden