Erfahrener Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)

reiter personalberatung; Frankfurt; Hybride; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home Office

Jobticket

Getränke & Obst

Fitnessstudio-Zugang

Weiterbildungen

Moderne Büroräume

Résumé du poste

reiter personalberatung sucht eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für ein mittelständisches Steuerberatungsunternehmen in Frankfurt am Main. Sie koordinieren Meetings, erledigen Reisebuchungen, übernehmen die Aktenführung und bereiten Dokumente vor – national und international in Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Mehrjahreserfahrung im Sekretariat/Assistenz sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz nachweisen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Termine planen und Meetings koordinieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Aktenablage, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung.
• Termin- und Fristenüberwachung.
• Dokumente erstellen und bearbeiten (Schriftverkehr, Verträge, Jahresabschlüsse, Präsentationen).
• Sekretariat organisieren und tägliche Korresponpondenz in Deutsch/Englisch abwickeln.
• Kostenrechnungen erstellen.
• Unterstützung des Berichtswesens (Jahresabschlussberichte ggf. Übersetzung).

Connaissances

Terminplanung

Deutsch/Englisch Kommunikation

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung/Sekretariat

Outils

MS Office

Description du poste

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Unser Auftraggeber, eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main, hat folgende Vakanz zu besetzen.

Standort ist Frankfurt am Main

Erfahrener Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Aktenan- und -ablage sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Termin- und Fristenüberwachung
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (allgemeiner Schriftverkehr, Verträge, Jahresabschlussberichte, Präsentationen)
• Organisation des Sekretariates und Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Kostenrechnungen
• Unterstützung des Berichtswesens (Erstellung Jahresabschlussberichte nach Vorgabe und ggfls. Übersetzung)

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Sekretariat
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Gute MS Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise

Was Ihnen geboten wird:

• Leistungsver
• Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungen
• Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum (gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenfreies Jobticket
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Vergünstigter Zugang zum Fitnessstudio für ihre sportliche Balance

reiter personalberatung * benediktenwandstr. 9 * 81545 münchen * www.reiter-personalberatung.de