Sekretär/in (w/m/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Jülich; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Befristete Anstellung

Home-Office bis 60%

39 Stunden/Woche

Übernahmeoption

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Sekretär/in (w/m/d) am Standort Jülich. Die Stelle umfasst allgemeine Büroorganisation, Planung von Konferenzen und Reisen sowie Unterstützung bei Präsentationen.

Es wird eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bevorzugt; sichere Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet eine 39-Stunden-Woche mit Home-Office-Anteilen bis 60% und eine Befristung von zunächst 6 Monaten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -koordination für den Fachbereich.
• Planung und Durchführung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.
• Unterstützung bei Gutachtersitzungen.
• Vorbereitung und Versand von Geschäftsbriefen; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Zusammenarbeit in einem Team von ca. 20 Kolleginnen und Kollegen.

Kenntnisse

MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine/n Sekretär/in (w/m/d) amStandort Jülich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -koordination für den Fachbereich


• Planung und Durchführung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen;Unterstützung bei Gutachtersitzungen


• Vorbereitung und Versand von Geschäftsbriefen; Mitwirkung bei derErstellung von Präsentationen


• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen


• Zusammenarbeit in einem Team von ca. 20 Kollegen(standortübergreifend)


• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildungwünschenswert


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten


• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise


• Vertrauenswürdiges Auftreten und verbindliche Umgangsformen


• Freude an interdisziplinärer Teamarbeit, auch standortübergreifend

Was wir bieten

• Befristete Anstellung (zunächst 6 Monate, Verlängerung um weitere 3Monate möglich; ggf. Übernahme)


• 39 Stunden/Woche (Montag-Freitag); Home-Office nach Einarbeitungbis zu 60 %


• Ein kollegiales, fachübergreifendes Umfeld mit kurzenKommunikationswegen