Sekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht im Großraum Aachen eine Sekretärin bzw. einen Sekretär (m/w/d) zur Übernahme der Organisation und Verwaltung des Sekretariats im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Dokumenten, Koordination von Terminen, Postbearbeitung und die Organisation von Tagungen samt Seminaren. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt, Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken, auch nach Diktat.
• Koordination und Überwachung von Vorgängen und Terminen im Sekretariat.
• Sichtung des Posteingangs und -ausgangs und Verteilung.
• Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren.

Kenntnisse

Organisation & Verwaltung

Dokumente erstellen

Koordination

Posteingang/Postausgang

Terminplanung

MS Office

Arbeitsorganisation

freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) im Großraum Aachen.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Organisation und Verwaltung des Sekretariats imTagesgeschäft, inklusive Abwicklung allgemein administrativerBürotätigkeiten
• Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken, auch nach Diktat
• Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine imSekretariat
• Sichtung des Postein- und -ausgangs sowie die Verteilung nachDringlichkeit und Zuständigkeit
• Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderähnliche Qualifikationen
• Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Professionelle Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten