Sekretär (m/w/d) Hausverwaltung

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) für die Hausverwaltung. Sie unterstützen die Verwaltung im Büro, übernehmen Korrespondenz, Terminplanung, Meetings und die Dokumentenverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im Sekretariat idealerweise in der Hausverwaltung, verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hausverwaltung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Büroorganisation

Terminplanung

Korrespondenz

Dokumentenmanagement

MS Office

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) Hausverwaltung amStandort Bonn.

• Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbarenPosition, idealerweise in der Hausverwaltung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität