Sekretär/in (w/m/d) in Weingarten

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen des öffentlichen Dien

AVO-DRS Tarif/EG 6

Job summary

Das Katholische Schuldekanatamt Weingarten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 10 Wochenstunden, inklusive 2 Stunden für den RPI e.V. Ihre Aufgaben umfassen Büroorganisation, Schriftverkehr, Datenpflege, Buchhaltung, Versand von Zuweisungen und Veranstaltungs-Vorbereitung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariat.

Qualifications

• Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Layout-Gestaltung.
• Berufserfahrung im Sekretariat.
• Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen.
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten, souveräner Umgang mit Schulverwaltungen.

Responsibilities

• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr.
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm.
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung.
• Versand der Zuweisungen an Schulen und Lehrkräfte.
• Vorbereitung von Veranstaltungen sowie regionalen Fortbildungen.
• Gestaltung der Homepage für den Verein Religionspädagogische Institute in der Diözese Rottenburg-Stuttgart (2 Std./Woche).

Skills

Büroorganisation

Schriftverkehr

Datenpflege

Zuverlässigkeit

Kooperationsfähigkeit

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Layout Gestaltung

Job description

Das Katholische Schuldekanatamt Weingarten (GHWRS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sekretär/in (m/w/d)

(in Teilzeit mit 10 Wochenstunden, inklusive 2 WS für den RPI e.V.)
Das Katholische Schuldekanatamt Weingarten nimmt im Auftrag des Bischofs unter anderem die Fach-Aufsicht über den katholischen Religionsunterricht an Grund-, Haupt-, Werkreal-, Real-, Gemeinschaftsschulen und Sonderpädagogische Bil-dungs- und Beratungszentren in der Diözese Rottenburg-Stuttgart wahr.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung
• Versand der Zuweisungen an Schulen und Lehrkräfte
• Vorbereitung von Veranstaltungen sowie regionale Fortbildungen
• Gestaltung Homepage
• für den Verein Religionspädagogische Institute in der Diözese Rottenburg-Stuttgart (2 Wochenstunden): Buchhaltung, Vorbereitung der Sitzungen, Schriftverkehr

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung
• Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen, Lehrkräften, Kooperationspartnern und Gremien

Wir bieten Ihnen

ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine gute Arbeitsatmosphäre und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS. Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.