Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

GoHiring GmbH; Stuttgart; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusätzliche Sozialleistungen (ZVK)

Jobticket

Corporate Benefits

Résumé du poste

Die Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie sucht zum 01.12.2026 eine Assistenz der Leitung (m/w/d) in Teilzeit (50%) am Standort Stuttgart-Mitte. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Büroorganisation, Kommunikationsmanagement, Kalender- und Sitzungsmanagement sowie Buchhaltung und Veranstaltungsorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gute

Qualifications

• Abgeschlossene verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei Neutralität.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags.
• Kommunikationsmanagement (Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen).
• Termin- und Kalendermanagement.
• Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung).
• Buchhaltung und Finanzmanagement (Nebenkasse, Rechnungen).
• Eventmanagement (Begegnungsformate, Fachtagungen).
• Reisemanagement.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

Diskretion

Verwaltungswissen

Teamfähigkeit

Formation

Abgeschlossene verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

70184 Stuttgart Festanstellung Veröffentlicht: 01.10.2026

Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine

Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Standort
Stafflenbergstraße 14
70184 Stuttgart

Vertragsart
Teilzeit
1561/20/26

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
• Termin- und Kalendermanagement
• Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
• Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
• Reisemanagement
• abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität

Freuen Sie sich auf:

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitgeber: Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie

Arbeitgeber: Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie