Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Arbeitsatmosphäre

Sozialleistungen nach öffentlichem Dienst

Unterstützungsmaßnahmen in der Einarbeitungsphase

Zusammenfassung

Eine diözesane Bildungseinrichtung in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (Teilzeit mit 10 Wochenstunden). Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Personalverwaltung und Datenpflege. Wir erwarten eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie MS Office Kenntnisse. Wir bieten eine gute Arbeitsatmosphäre und Sozialleistungen nach öffentlichem Dienst. Bewerbungen sind bis zum 28. November 2025 einzureichen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung.
• Erfahrung in der Organisation von Verwaltungsabläufen.
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Souveränität im telefonischen Kontakt mit Schulen, Lehrkräften und kirchlichen Dienststellen.

Aufgaben

• Büroorganisation, Personalverwaltung und allgemeiner Schriftverkehr.
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm.
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung.
• Gestaltung Homepage und Fortbildungsflyer.
• Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Layout Gestaltung

Organisation von Verwaltungsabläufen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Souveränität im telefonischen Kontakt

Ausbildung

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für das Katholische Schuldekanatamt Wangen suchen wir zum 1. März 2026 eine/n

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) (in Teilzeit mit 10 Wochenstunden, unbefristet)

Das Kath. Schuldekanatamt Wangen nimmt im Auftrag des Bischofs die Aufsicht wahr über den katholischen Religionsunterricht an Grund-, Haupt-, Werkreal-, Real- und Gemeinschaftsschulen sowie Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren in den Dekanaten Allgäu-Oberschwaben (Bereiche Bad Waldsee, Leutkirch und Wangen) und Friedrichshafen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation, Personalverwaltung und allgemeiner Schriftverkehr
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung
• Gestaltung Homepage und Fortbildungsflyer
• Vorbereitung von Veranstaltungen

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung
• Erfahrung in der Organisation von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Souveränität im telefonischen Kontakt mit Schulen, Lehrkräften und kirchlichen Dienststellen

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine gute Arbeitsatmosphäre
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen; Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS.
• Unterstützungsmaßnahmen v.a. in der Einarbeitungsphase

Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche ist wünschenswert, die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Schuldekanin Birgit Rathgeb-Schmitt unter 07522 6718. Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte digital bis zum 28. November 2025 ansdaghrs.wg(at)drs.de