Sekretariatskraft (w/m/d) in Biberach

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Arbeitsatmosphäre

Öffentliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Stuttgart sucht einen Sekretär/in in Teilzeit (10 Wochenstunden). Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Buchhaltung sowie die Pflege von Daten. Eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung wird erwartet. Versierte MS Office Kenntnisse sind erforderlich, ebenso wie Berufserfahrung im Sekretariat. Die Stelle bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre und entspricht den tariflichen Vorgaben des öffentlichen Dienstes.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Formate.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat.
• Erfahrung in der Organisation von Verwaltungsabläufen.
• Organisation Online-Kalender.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat.
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen.
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Souveräner Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen, Lehrkräften, Kooperationspartnern und Gremien.
• Loyalität und Amtsverschwiegenheit.

Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr.
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm.
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung.
• Versand der Zuweisungen an Schulen und Lehrkräfte.
• Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Gestaltung der Homepage.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen

Vertraulichkeit / Amtsverschwiegenheit

Ausbildung

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Mitarbeiterportal

Jobbeschreibung

Das Katholische Schuldekanatamt Biberach (GHWRS) schreibt zum 01.07.2026 oder später eine Stelle der

Sekretär/in (m/w/d)
(in Teilzeit mit 10 Wochenstunden)
aus.

Das Katholische Schuldekanatamt Biberach nimmt im Auftrag des Bischofs unter anderem die Fach-Aufsicht über den katholischen Religionsunterricht an Grund-/Haupt-/Werkreal-/Realschulen, Gemeinschaftsschulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren in der Diözese Rottenburg-Stuttgart für die Dekanatsbereiche Biberach und Saulgau-Nord wahr.

Responsibilities

Ihre Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung
• Versand der Zuweisungen an Schulen und Lehrkräfte
• Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Fort- und Weiterbildungsformate
• Gestaltung Homepage

Qualifications

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung
• Bereitschaft, sich in digitale Formate unter Anleitung einzuarbeiten (z.B. Mitarbeiterportal)
• Organisation Online-Kalender
• Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen, Lehrkräften, Kooperationspartner und Gremien
• Loyalität und Amtsverschwiegenheit

Benefits

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine gute Arbeitsatmosphäre und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS. Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Application

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte digital bis zum 1. Februar 2026 an das Kath. Schuldekanatamt Biberach sdaghrs.bc(at)drs.de .
Weitere Informationen zu dem Stellenangebot erhalten Sie von den Schuldekaninnen Carmen Ibach (GHWRS) (carmen.ibach(at)drs.de ) .

Eine Kombination mit den ebenfalls freiwerdenden Sekretariatsstellen im Kath. Schuldekanatamt Ulm mit weiteren 10,0 (GHWRS) bis 16,0 (GHWRS+GYM) Wochenstunden ist möglich.