Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Stuttgart; Hybride; EUR 33 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Zusatzversorgungen aus der ZVK

Jobticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Résumé du poste

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht zum 01.12.2026 eine Assistenz der Leitung (m/w/d) im Katholischen Büro. Sie übernehmen eigenverantwortlich den Büroalltag, steuern Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Gästebetreuung und unterstützen das Terminmanagement.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, sowie sehr gute EDV-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags.
• Kommunikationsmanagement (Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen).
• Termin- und Kalendermanagement.
• Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen).
• Buchhaltung und Finanzmanagement (Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung).
• Eventmanagement (Begegnungsformate, Jahresempfänge, Fachtagungen).
• Reisemanagement.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Diskretion

Zuverlässigkeit

Neutralität in Politik

Formation

Verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
• Termin- und Kalendermanagement
• Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
• Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
• Reisemanagement

Ihr Profil:

• abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität

Freuen Sie sich auf:

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,Herkunft, sexueller Identität und Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werdenbei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.