Pfarramtssekretär (m/w/d)

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Deutschland; Remote; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Job summary

Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht eine/n Pfarramtssekretärin/Pfarramtssekretär (m/w/d) als befristete Vertretung mit 90% einer Vollbeschäftigung. Unbefristete Anstellung möglich; Eingruppierung vorerst EG 6 TVöD-L.

Aufgaben umfassen Büromanagement, Unterstützung des Leiterschaftsteams und der Gremien, Öffentlichkeitsarbeit sowie Raum- und Terminkoordination. Es wird eine kreative, belastbare Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation, IT-Affinität und Bereitschaft zur Weiterbildung gesucht.

Qualifications

• Erfahrung im Büromanagement und Sekretariat wird vorausgesetzt.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind erforderlich.
• Bereitschaft zur Fortbildung und Flexibilität bei Aufgaben.
• Katholische Glaubenszugehörigkeit oder Zugehörigkeit zur ACK wünschenswert.

Responsibilities

• Büromanagement und tägliche Sekretariatsarbeiten.
• Unterstützung des leitenden Pfarrers und des Pastoralteams.
• Unterstützung der Gremien der beiden Kirchengemeinden.
• Administrative und kreative Unterstützung des beschriebenen Entwicklungsprozesses.
• Öffentlichkeitsarbeit.
• Besucher‑Kunden‑Gemeindemitglieder-Services.
• Dokumentations- und Informationsaufgaben sowie interne Vertretungen.
• Koordination der Raumbelegung und Terminplanung.

Skills

Büromanagement

Sekretariatsarbeiten

Teamunterstützung

Öffentlichkeitsarbeit

Kundenservice

Terminplanung

Raumkoordination

Interne Kommunikation

Tools

MS Office

Kalender-Software

Job description

Die beiden katholischen Kirchengemeinden im Stadtgebiet von Rottenburg am Neckar suchen schnellstmöglich für ihr gemeinsames Pfarramt eine/einen

Pfarramtssekretärin/Pfarramtssekretär (m/w/d) als befristete Vertretung mit 90% einer Vollbeschäftigung

Eine unbefristete Anstellung ist perspektivisch möglich. Die Befristung ist in einem ärztlichen Beschäftigungsverbot, einer möglichen Mutterschutzphase und der ggf. anschließenden Elternzeit begründet. Des Weiteren ist nach einer Einarbeitungsphase die Übertragung höherwertiger Aufgaben (als Büroleiter/in) mit entsprechender Eingruppierung nicht ausgeschlossen.
Die Kirchen in Deutschland befinden sich in einem dynamischen, zukunftsorientierten Veränderungsprozess, der auch die Ebene der Kirchengemeinden und Seelsorgeeinheiten erfasst. Diese müssen nicht nur geografisch größer werden, sondern in ihren Arbeitsabläufen effizienter, mit ihren vielfältigen kirchlichen, gesellschaftlichen und sozialen Angeboten attraktiver und in ihrer Kommunikation nach innen und nach außen moderner. Dieser Veränderungsprozess muss in den kommenden Jahren in enger Abstimmung mit dem leitenden Pfarrer, mit den Gemeindegremien und im Team mit anderen Beschäftigten parallel zur alltäglichen Arbeit eines Pfarramtes koordiniert und umgesetzt werden (Changemanagement im Echtbetrieb). Die Voraussetzungen dafür sind gerade in unseren beiden Gemeinden sehr gut: Wir haben eine sehr aktive Jugend, zahlreiche Aktive in unseren Ensembles einer hochwertigen Kirchenmusik, ungewöhnlich viele Gemeindemitglieder, die sich ehrenamtlich engagieren und ein großes Pastoralteam aus aktiven Kirchenleuten und Kirchenleuten im Ruhestand (Priester, Diakone, Gemeindereferentinnen, etc.).

Wir können Ihnen eine herausfordernde, interessante Beschäftigung anbieten, die insbesondere folgende Aufgabenbereiche beinhaltet:

• Büromanagement, einschließlich der täglichen Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung des leitenden Pfarrers und des Pastoralteams
• Unterstützung der Gremien der beiden Kirchengemeinden
• Administrative und kreative Unterstützung des beschriebenen Entwicklungsprozesses
• Öffentlichkeitsarbeit
• Besucher*innen-, Kunden- und Gemeindemitglieder-Services
• Dokumentations- und Informationsaufgaben sowie interne Vertretungen
• Koordination der Raumbelegung und Terminplanung in den Gebäuden und Räumen der Gemeinden

Für die Erledigung, Bewältigung und Weiterentwicklung dieser Aufgaben und auch dieses Arbeitsplatzes suchen wir eine motivierte, kreative und belastbare Persönlichkeit mit Freude an neuen Herausforderungen, an der Kommunikation in verschiedenen Kontexten, mit einem sicheren Umgang mit üblichen IT-Paketen im Bürobetrieb, der Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten und sich bedarfsorientiert fortzubilden. Die Katholische Glaubenszugehörigkeit und lebendige Verbundenheit mit der katholischen Kirche oder einer Kirche in der ACK ist gewünscht.
Dafür bieten wir Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer herausfordernden, spannenden Zeit, die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Vergütung im Anhalt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TVöD-L). Die Eingruppierung erfolgt zunächst in EG 6.