Sekretariatskraft (w/m/d) in Ulm

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Arbeitsatmosphäre

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Stuttgart sucht zum 01.07.2026 oder später einen Sekretär/in in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Datenpflege und Buchhaltung. Erwartet werden eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem Sekretariat. Die Anstellung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese. Bewerbungen sind bis zum 1. Februar 2026 einzureichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil.
• Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten.
• Berufserfahrung im Sekretariat.
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen.
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten.

Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr.
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm.
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung.
• Versand der Zuweisungen an Schulen und Lehrkräfte.
• Vorbereitung von Veranstaltungen sowie regionale Fortbildungen.
• Gestaltung der Homepage.

Kenntnisse

Kenntnisse in MS Office

Organisation Online-Kalender

Selbständiges Arbeiten

Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Layout Gestaltung

Jobbeschreibung

Die Katholischen Schuldekanatämter Ulm (GHWRS und GYM) schreiben für die Dienststellen der Schuldekane zum 01.07.2026 oder später eine Stelle der

Sekretär/in (m/w/d) (in Teilzeit mit 16,0 Wochenstunden) aus.

Die Katholischen Schuldekanatämter Ulm nehmen im Auftrag des Bischofs unter anderem die Fach‑Aufsicht über den katholischen Religionsunterricht an Grund-/Haupt-/Werkreal‑/Realschulen, Gemeinschaftsschulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren sowie an den Gymnasien in der Diözese Rottenburg‑Stuttgart wahr.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
• Sachbearbeitung und Abwicklung der Buchhaltung
• Versand der Zuweisungen an Schulen und Lehrkräfte
• Vorbereitung von Veranstaltungen sowie regionale Fortbildungen
• Gestaltung Homepage

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• qualifizierte Kenntnisse in MS Office und Layout Gestaltung
• Organisation Online-Kalender
• Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen, Lehrkräften, Ko‑operationspartner und Gremien

Wir bieten Ihnen

ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine gute Arbeitsatmosphäre und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg‑Stuttgart (AVO‑DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO‑DRS. Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 1. Februar 2026 an das Kath. Schuldekanatamt Ulm sdaghrs.ul(at)drs.de.
Informationen zu dem Stellenangebot erhalten Sie von den Schuldekaninnen Tanja Strobel (GHWRS) (Tanja.Strobel(at)drs.de ) und Jolanta Dannhardt (GYM) (Jolanta.Dannhardt(at)drs.de ).