Sekretariatskraft (w/m/d)

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Arbeitsatmosphäre

Übliche Sozialleistungen

Unterstützungsmaßnahmen in der Einarbeitungsphase

Zusammenfassung

Eine katholische Bildungseinrichtung in Stuttgart sucht eine Sekretariatskraft (w/m/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Datenpflege, Buchhaltung und die Vorbereitung von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen. Anstellung erfolgt gemäß den Tarifen des öffentlichen Dienstes mit üblichen Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat.
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen.
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen und Lehrkräften.

Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr.
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm.
• Bearbeitung der Statistik.
• Abwicklung der Buchhaltung.
• Betreuung des Internetauftritts.
• Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Büroorganisation

Selbständige Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen

Menschenkontakt

Schulverwaltungskontakt

Ausbildung

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für das Katholische Schuldekanatamt Gymnasium Stuttgart 2

suchen wir zum 1. Februar 2026 eine

Sekretariatskraft (w/m/d) (in Teilzeit mit 6 Wochenstunden, unbefristet) aus.

Das Katholische Schuldekanatamt Stuttgart 2 nimmt im Auftrag des Bischofs die Aufsicht über den katholischen Religionsunterricht an allgemeinbildenden Gymnasien in seinem Zuständigkeitsbereich wahr.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
• Bearbeitung der Statistik
• Abwicklung der Buchhaltung
• Betreuung des Internetsauftritts
• Vorbereitung von Veranstaltungen

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• qualifizierte Kenntnisse in MS Office
• Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen und Lehrkräften.

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine gute Arbeitsatmosphäre
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unterstützungsmaßnahmen v.a. in der Einarbeitungsphase

Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS. Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 5. Dezember 2025 an das Katholische Schuldekanatamt Gymnasium Stuttgart 2, Jahnstraße 30, 70597 Stuttgart. Informationen zum Stellenangebot erhalten Sie von Herrn Schuldekan Arnd Wehner; Kontaktaufnahme per E-Mail Arnd.Wehner(at)drs.de.