Sekretär/in & Teamkoordination (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Oberdürenbach; Vor Ort; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz- und Organisationskraft zur Unterstützung verschiedener Fachbereiche. Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahmeoption vorgesehen und bietet flexible Home-Office-Möglichkeiten.

Sie koordinieren Termine, planen Veranstaltungen und begleiten administrative Projekte. Erwartet werden Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management ist von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Konferenzen, Tagungen, Sitzungen planen und organisieren.
• Begleitung von Gutachtersitzungen organisatorisch betreuen.
• Geschäftsbriefe und Korrespondenzen professionell erstellen.
• Präsentationen adressatengerecht vorbereiten.
• Dienstreisen planen und nachbereiten.
• Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten.
• Zentrale Ansprechperson für Informationsfluss zwischen Beteiligten.
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstarke

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse C2

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und verstehen sich als zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche Ansprechpartner? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position im Assistenz- und Organisationsbereich. Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, koordinieren Termine und Veranstaltungen und unterstützen verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem professionellen Umfeld wohlfühlen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und koordinieren administrative Abläufe
• Konferenzen, Tagungen, Sitzungen und Besprechungen planen und organisieren Sie eigenständig
• Die organisatorische Begleitung von Gutachtersitzungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Geschäftsbriefe und Korrespondenzen erstellen Sie professionell und stilsicher
• Präsentationen bereiten Sie adressatengerecht und sorgfältig auf
• Dienstreisen organisieren Sie von der Planung bis zur Nachbereitung
• Termine koordinieren Sie zuverlässig und behalten Fristen jederzeit im Blick
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Beteiligten

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management ist von Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau
• Organisationstalent und ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
• Sie treten verbindlich, professionell und vertrauenswürdig auf
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Die Zusammenarbeit in interdisziplinären und standortübergreifenden Teams bereitet Ihnen Freude
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 34.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert.