Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Entspannte Atmosphäre

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine vielseitige Persönlichkeit für das Office Management. Ihre Aufgaben beinhalten die Organisation des Büroalltags, die Planung von Geschäftsreisen und die Koordination von Bewerberterminen. Gesucht wird ein Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen.

Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, Gesundheitsangebote sowie einen Fahrtkostenzuschuss. Bewerbung ohne Anschreiben möglich!

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Büroalltag reibungslos gestalten.
• Geschäftsreisen planen und organisieren.
• Bewerbertermine koordinieren.
• Gäste freundlich empfangen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du bist die Person, die immer den Überblick behält, Termine koordiniert, Probleme löst und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position, in der Organisationstalent, Eigeninitiative und Serviceorientierung gefragt sind.

Als zentrale Anlaufstelle im Büro sorgst du dafür, dass sich Kollegen, Bewerber und Gäste gleichermaßen gut aufgehoben fühlen. Dabei kümmerst du dich um organisatorische Abläufe, unterstützt das Recruiting und hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist, findest du hier eine Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre für das gesamte Team
• Geschäftsreisen planst und organisierst du eigenständig – von der Flug- und Hotelbuchung bis zur Reisekoordination
• Du behältst den Überblick über Büromaterialien, technische Ausstattung und weitere organisatorische Bedarfe
• Bewerbertermine koordinierst du zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Recruiting
• Beisetzungsunterlagen sichtest du vor und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Bewerbermanagement
• Gäste, Bewerber und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Als zentrale Ansprechperson packst du dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird, und sorgst für effiziente Abläufe

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Empfang oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Offenheit für neue Tools und digitale Arbeitsweisen
• Teamgeist, Hands‑on‑Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.