Managementassistenz & Office Coordination (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

Die PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht einen Organisator (m/w/d), der die Teamleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position ermöglicht es, die täglichen Abläufe effizient zu gestalten und gleichzeitig ein modernes Arbeitsumfeld zu genießen.

Ideal für Bewerber:innen mit einem starken Sinn für Organisation und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch. Die Stelle bietet flexible Home-Office-Möglichkeiten und ein Jahresgehalt von 40.000 bis 45.000 € brutto.

Qualifikationen

• Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Kalendern.
• Sicherer Umgang mit interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständige Koordination von Terminen.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Souveräne Kommunikation auf Deutsch

Souveräne Kommunikation auf Englisch

Datenbankpflege

Präsentationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag des Teams.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team und die Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termine und Kalender koordinierst und überwachst du eigenständig
• Die Korrespondenz mit internen, externen und internationalen Ansprechpartnern führst du auf Deutsch und Englisch
• Auswertungen, Übersichten und Präsentationen bereitest du strukturiert auf
• Datenbanken sowie interne Systeme pflegst und aktualisierst du zuverlässig
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern
• Projekte und Sonderaufgaben begleitest du organisatorisch und administrativ
• Du unterstützt dabei, effiziente Abläufe und Strukturen im Tagesgeschäft sicherzustellen

Deine Fähigkeiten

• Du unterstützt das Team und die Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termine und Kalender koordinierst und überwachst du eigenständig
• Die Korrespondenz mit internen, externen und internationalen Ansprechpartnern führst du auf Deutsch und Englisch
• Auswertungen, Übersichten und Präsentationen bereitest du strukturiert auf
• Datenbanken sowie interne Systeme pflegst und aktualisierst du zuverlässig
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern
• Projekte und Sonderaufgaben begleitest du organisatorisch und administrativ
• Du unterstützt dabei, effiziente Abläufe und Strukturen im Tagesgeschäft sicherzustellen

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.