Sekretär*in (m/w/d) Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Homburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Wohlfahrtsorganisation in Homburg sucht eine*n Sekretär*in Kaufmännische*r Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Verwaltung. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von Terminen, Verwaltung der Korrespondenz und Erstellung von Berichten. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und empathisch im Umgang mit Jugendlichen sein. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und wird in Vollzeit angeboten.

Leistungen

Eigene Akademie

Tarifvertrag mit Zusatzleistungen

Jahressonderzahlung

Beihilfefond

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiter*innen-Rabatte

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation notwendig.
• Empathie und Verständnis für die Jugendhilfe sind erforderlich.
• Sicher im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Empathie für die Arbeit in der Jugendhilfe

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Präsentationen
• Übernahme der Korrespondenz von Meldepflichten gegenüber Behörden
• Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken

Sie bringen mit

Darüber freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Empathie und Verständnis für die Arbeit in der Jugendhilfe
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware

Wir bieten Ihnen

• Eigene Akademie
• Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
• Jahressonderzahlung
• Beihilfefond

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

Sekretär*in Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

Verwaltung

Arbeitgeber

• Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg
• Moselstraße 8 , 66424 Homburg
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: zunächst längstens 2 Jahre
• Vollzeit

Ansprechpartner*in

Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg

Bewerbermanagement BITE
Hohenzollenstr. 45
66117 Saarbrücken