Sekretär/in (m/w/d) ab 01.02.2026 in Büttelborn

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Büttelborn; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionales Dienstleistungsunternehmen in Büttelborn sucht einen engagierten Sekretär/in (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Rolle umfasst die Korrespondenz der Geschäftsführung, Telefonkommunikation und die Erstellung von Angeboten sowie Rechnungen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive durch geplante Übernahme nach der Einarbeitungszeit.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro oder vergleichbare Tätigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.
• Fähigkeit zur Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten.

Aufgaben

• Korrespondenz der Geschäftsführung.
• Bearbeitung der Telefonzentrale.
• Angebots- und Rechnungserstellung.
• Bearbeitung der Leistungsverzeichnisse.
• Vorbereitende Buchhaltung und Administration.

Kenntnisse

Korrespondenzmanagement

Telefonkommunikation

Microsoft Office Word

Microsoft Office Access

Buchhaltung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretär/in (m/w/d) ab 01.02.2026 in Büttelborn

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Personalpartner Arbeits- Vermitt.u.Überlass. GmbH

• Beginn ab 01.02.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Büttelborn

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürogehilfe

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sekretärin (m/w/d) – 30–35 Std./Woche • ab 01.02.2026 • Option auf Übernahme**

PersonalPartner – ist ein familiengeführtes Unternehmen. Zwei Unternehmen arbeiten Hand in Hand unter einem Dach. Die Personalpartner Arbeitsvermittlungs- und Überlassungs GmbH, gegründet von Alfred Winkler im Jahr 2002, und die Personalpartner Dienstleistungs- und Franchise GmbH, gegründet von seinem Sohn Steffen Winkler im Jahr 2005. Der gemeinsame Firmensitz befindet sich in Groß-Gerau, mitten im Rhein-Main-Gebiet zwischen Frankfurt am Main, Darmstadt, Wiesbaden und Mainz.

• 01. Februar 2026 zur Übernahme bzw. anschließender Festanstellung
• Einmonatige Einarbeitungszeit beim Kunden
• Übernahme in eine Festanstellung ab 01. März 2026 vorgesehen

Arbeitszeit

• 30–35 Wochenstunden

Das erwartet Sie bei unserem Kunden

• Ein Einzelarbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Handwerksbetrieb
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive durch geplante Übernahme

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz der GF (Microsoft Office Word)
• Telefonzentrale (Kommunikation mit den Architekturbüros und Planern)
• Angebots- und Rechnungserstellung (Microsoft Office Access - Excel)
• Bearbeitung der Leistungsverzeichnisse
• Öffentliche und Beschränkte Ausschreibungen / Freihändige Vergaben
• Bearbeitung der Lieferanten-Rechnungen
• Bearbeitung der SUB Unternehmer-Rechnungen
• Zahlung der Lieferanten- und SUB Unternehmer Rechnungen (Profi cash)
• Vorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro)
• Anforderungen und Verwaltung von Bankbürgschaften
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

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