Sekretär/in (m/w/d)

Hausverwaltung Michael Blachy; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Faires Gehalt je nach Erfahrung

Kleines Team mit flacher Hierarchie

Arbeitsumgebung direkt an der Alster

HVV-Ticket möglich

Job summary

Hausverwaltung Michael Blachy sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Büro souverän koordiniert und als zentrale Ansprechperson fungiert. Sie arbeiten eng mit einer Schreibkraft im Homeoffice, Führungskräften, Mietern und Handwerkern zusammen und übernehmen Diktate, falls erforderlich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats-/ReNo-Ausbildung mit, arbeiten zuverlässig, zielorientiert und behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariats-/ReNo-Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Stressresistenz und ruhiger Kopf auch in hektischen Momenten.

Responsibilities

• Rechte Hand der Geschäftsführung und Überblick über Büroabläufe.
• Koordination der Arbeitsabläufe zwischen Schreibkraft im Homeoffice, Führungskräften, Mietern, Handwerkern und Dritten.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
• Gelegentlich Diktate schreiben, wenn Sekretärin im Homeoffice abwesend ist.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Positive Ausstrahlung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Sekretär/innen-Ausbildung

ReNo-Ausbildung

Job description

• Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten.
• Z. B. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft
• Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung
• Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie
• Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang
• Ggf. Übernahme des HVV-Tickets