Sekretär/in des Bürgermeisters

Stadtverwaltung Beelitz; Beelitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Beelitz sucht eine/n Sekretär/in des Bürgermeisters zur Organisation des Sekretariats sowie zur Anlaufstelle für Anfragen von Bürgern und externen Behörden. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Kenntnisse in MS Office. Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig. Geboten werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine Bezahlung nach TVöD Entgeltgruppe 6.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsorientierte Bezahlung

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Ergebnisorientiertes Arbeiten und Flexibilität sind notwendig.
• Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats des Bürgermeisters.
• Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen.
• Koordinierung von Besprechungen und Gremienarbeit.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Engagement

Diskretion

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretär/in des Bürgermeisters

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Beelitz schreibt die Stelle für die Besetzung des Sekretariats des Bürgermeisters, befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung), zur schnellstmöglichen Besetzung aus.

Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter.

Aufgabenschwerpunkte

• Organisation des Sekretariats als zentralem Anlauf- und Kommunikationsort des Bürgermeisters (Ansprechperson für Anfragen von Bürgern, externen Behörden und Mitarbeitern)
• Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate und Anfragen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Korrespondenz am PC
• Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Gremienarbeit (u.a. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)

Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil

• eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung wäre von Vorteil
• selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Engagement, Diskretion, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• Organisations- und Teamfähigkeit
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse MS Office
• einen interessanten Aufgabenbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach TVöD Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Beschäftigungsnachweisen, Zeugnisabschriften sowie Referenzen senden Sie bitte bis zum 15.12.2025 an:

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag.