Sekretär der Institutsleitung

Robert Bosch Hospital; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Krankenhaus in Stuttgart sucht eine*n Sekretär*in der Institutsleitung. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, die Planung von Terminen, sowie die Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz und Pflege der Website. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse. Teamfähigkeit und Organisationstalent sind von großer Bedeutung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben und Telefonkommunikation.
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
• Unterstützung der Institutsleitung bei Korrespondenz und Literaturrecherche.
• Pflege der Instituts-Website.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in

Jobbeschreibung

Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH, Stuttgart
Kennziffer: REF842N

Aufgabe

• Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen.
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung.
• Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln.