Sekretär/Assistent (w/m/d) – befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung

BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der BDEW sucht eine/n Sekretär/Assistent (w/m/d) – befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung, im Herzen Berlins, um das Team der Transformation, Gas/Wasserstoff und Versorgungssicherheit zu unterstützen. Du übernimmst administrative Aufgaben, koordiniest Termine und bereitest Meetings professionell vor und nach.

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in Microsoft 365 Anwendungen mit, inklusive SharePoint, Teams, PowerPoint und Word.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung mit Microsoft 365 Anwendungen und digitalen Tools, insbesondere SharePoint, Teams, PowerPoint und Word.
• Wertschätzende, transparente Kommunikation und aktiver Dialog im Team.
• Planen und Organisieren sind deine

Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleiterin sowie Kolleginnen und Kollegen im Team bei der internen Organisation und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
• Du koordinierst und strukturierst Termine und Meetings
• Du stehst dem Team bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
• Du erstellst und optimierst Präsentationen, unterstützt die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
• Du planst Dienstreisen (inklusive Abrechnung)

Kenntnisse

Microsoft 365 Anwendungen

SharePoint

Teams

PowerPoint

Word

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.

Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/Assistent (w/m/d) – befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung

Die Energiewelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel auf dem Weg hin zur Klimaneutralität. Neben grünen Elektronen sind für ein resilientes Energiesystem grüne Moleküle (Wasserstoff, Biogas) unverzichtbar. Bei der Politik (EU, Bund, Land, Kommunen) und in der Öffentlichkeit eine klare Rollenbeschreibung für diese Moleküle zu verankern, der Hochlauf der Wasserstoffwirtschaft und die strategische Entwicklung eines krisenfesten Pfads über die Ebenen hinweg in allen Anwendungen stehen im Zentrum der Abteilung „Transformation, Gas/Wasserstoff und Versorgungssicherheit“. Darüber hinaus versteht sich die Abteilung zudem als erste Ansprechpartnerin für die Ausgestaltung und Verbesserung der Rahmenbedingungen der Sicherheit der Versorgung ebenso wie für die vielfältigen gasspezifischen Fragen (z. B. in den Bereichen Industrie, Gewerbe, Mobilität, LNG).

In der Position als Assistenz unterstützt du selbstständig die Abteilungsleiterin und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleiterin sowie Kolleginnen und Kollegen im Team bei der internen Organisation und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
• Du koordinierst und strukturierst Termine und Meetings
• Du stehst dem Team bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
• Du erstellst und optimierst Präsentationen, unterstützt die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
• Du planst Dienstreisen (inklusive Abrechnung)

Dein Profil

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit den Microsoft 365 Anwendungen mit und arbeitest gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, Power-Point und Word sind dir bestens vertraut
• Du pflegst eine wertschätzende und transparente Kommunikation und findest durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
• Planen und Organisieren sind deine