Sekretär / Office Manager / Assistenz (m/w/d)

LBD-Beratungsgesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollverpflegung im Büro

Kostenfreie Sportangebote

Gemeinsame Ausflüge

Exklusive Abendveranstaltungen

Betriebliche Krankenversicherung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die LBD-Beratungsgesellschaft mbH in Berlin sucht einen Sekretär/Office Manager zur Unterstützung des Teams. In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Reisebuchungen, Terminplanung, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei privaten Anliegen.

Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit einer starken Teamkultur, kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Vollverpflegung im Büro und 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Idealerweise Erfahrung mit dem Vertriebstool "Salesforce".

Aufgaben

• Ansprechperson für Geschäftsführung, Kolleg:innen, Kunden und Lieferant:innen.
• Eigenverantwortliche administrative Aufgaben wie Reisebuchungen und Terminplanung.
• Organisation von Team- und Firmenevents.
• Unterstützung bei Mailings und externer Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft der Energie- und Wärmewende

LBD ist eine strategische Unternehmensberatung mit über 35 Jahren Erfahrung in der Energiewirtschaft. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Energie- und Wärmewende. Analyse, Strategie und Konzeptarbeit sind unser Fundament – sie sind der Kern unserer Arbeit und der Ausgangspunkt für nachhaltigen Wandel. Unser Anspruch geht jedoch über die reine Konzeptarbeit hinaus: Wir begleiten Energieversorger und Netzbetreiber von der Strategie bis zur operativen Umsetzung bei der Transformation – partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Mit unserem eigens entwickelten Tool INFRA schaffen wir die Basis, Projekte rund um die Energie- und Wärmewende nicht nur zu analysieren, sondern sie auch effizient, datenbasiert und partnerschaftlich erfolgreich umzusetzen – von der kommunalen Wärmeplanung bis zum Ausbau von Wärmenetzen.

Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede Idee – und wir feiern gemeinsam unsere Erfolge. Profitiere auch du von unserem offenen, unkomplizierten und zielorientierten Miteinander und werde Teil unseres Teams!

Sekretär/Office Manager / Assistenz(m/w/d)

Deine Aufgaben

1. Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams.
2. Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kolleg:innen, Kunden und Lieferant:innen.
3. Du sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und sich alle willkommen fühlen.
4. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen.
5. Du testest Mailings für unsere Kampagnen mit und unterstützt unsere externe Buchhaltung.
6. Du bist auch bei privaten Anliegen der Geschäftsführung eine verlässliche Stütze.
7. Du organisierst unsere legendären Team- und Firmenevents und sorgst mit Herz und Engagement für unvergessliche Momente.

Das bringst du mit

1. Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich mit eigenen Ideen einzubringen.
2. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation).
3. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
4. Idealerweise bereits etwas Umgang mit dem Vertriebstool „Salesforce“.

Das bieten wir dir

1. Ein modernes Arbeitsumfeld im Berliner Büro: mit starker Teamkultur, kurzen Wegen und regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten.
2. Kontinuierliche Entwicklung: fachliche Vertiefung, Verantwortung und Raum für eigene Ideen.
3. Attraktive Benefits: Vollverpflegung im Büro, kostenfreie Sportangebote, gemeinsame Ausflüge, exklusive Abendveranstaltungen, betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
4. 30 Tage Urlaub.

Bei Fragen wende dich bitte an unser HR-Team: Tel. [phone] oder per E-Mail an [e-mail].

Als chancengleicher Arbeitgeber sorgen wir für ein respektvolles Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung.