Sekretär/Assistent (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVEU

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Flexibles Arbeiten / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsmaßnahmen

Zusammenfassung

Der BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft in Berlin-Mitte sucht zur Verstärkung der Abteilung Energieeffizienz, Vertrieb und Mobilität eine Teilzeit-Sekretärin bzw. einen Sekretär (w/m/d) mit 30 Stunden.

Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, Terminen und der Vorbereitung von Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit Mitgliedsunternehmen, Behörden und der Industrie zusammen, besitzen gute Englischkenntnisse und bieten professionelles, serviceorientiertes Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Professioneller Umgang mit MS Office (insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word).
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick.
• Professionelles, verbindliches Kommunikationsvermögen und Serviceorientierung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Team bei organisatorischen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung interner Termine, Gremiensitzungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Professionelle Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Behörden und Stakeholdern.
• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben.
• Planung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung bei Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen.
• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen.
• Pflege, strukturierte Ablage und Verwaltung von Dateien, Kontaktdaten und Verteilern.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsvermögen

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Planungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Teams

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.

Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust, im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?

Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Abteilung Energieeffizienz, Vertrieb und Mobilität als

Sekretär/Assistent (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Die Abteilung Energieeffizienz, Vertrieb und Mobilität steht den Mitgliedsunternehmen als Ansprechpartner bei allen technologischen und konzeptionellen Fragen in Vertrieb/Marketing, Elektromobilität, bei Energiedienstleistungen und zur Rahmensetzung für neue Geschäftsmodelle zur Verfügung. Sie bewertet Markttrends wie Prosuming und intelligente Gebäudevernetzung sowie die technologischen Entwicklungen in allen Anwendungsbereichen der Energieeffizienz. Bei den praktischen Fragen der Marktumsetzung arbeitet sie über einen Marktpartnerverbund eng mit der Industrie und dem Handwerk zusammen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremiensitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Professionelle Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern
• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Planung von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen
• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen
• Pflege, strukturierte Ablage und Verwaltung von Dateien, Dokumenten, Kontaktdaten und Verteilern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem Verband, einer politischen Institution oder einem vergleichbaren Umfeld
• Professioneller und souveräner Umgang mit MS Office (insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word)
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Professionelles, verbindliches und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
• Sicheres Gespür für Prioritäten, Fristen und die Koordination paralleler Aufgaben
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
• Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung, angelehnt an den Tarif des AVEU (2.985,19 Euro/Monat bei 30 Wochenstunden), plus Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfallversicherung
• Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (aktive Mittagspause, Gesundheits-App) und die Möglichkeit, ein Fahrrad über JobRad zu leasen
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
• Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Hast du Fragen?

Dann kannst du dich gerne an Anna Häußler unter der Telefonnummer 030/300199-1412 wenden.

Weitere Informationen findest du unter www.bdew.de

Unser Standort in Berlin-Mitte
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Reinhardtstr. 32 · 10117 Berlin