Sekretär/Assistent (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVEU-Vertrag

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Unfallversicherung

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Der Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft sucht in Berlin-Mitte eine/n Sekretär/in/Assistent/in in Teilzeit (30 Wochenstunden). Sie unterstützen das Team organisatorisch, bereiten Termine vor, betreuen Gremien und erstellen Präsentationen.

Gutes Englisch, strukturierte Arbeitsweise und Servicebewusstsein sind gewünscht. Ein attraktiver AVEU-Tarif, 30 Tage Urlaub, Jobticket-Zuschuss, Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersversorgung runden das Angebot ab; flexibles Arbeiten wird

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem Verband, einer politischen Institution oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office (insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word)
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Professionelles, verbindliches Kommunikationsvermögen
• Gutes Prioritäten- und Fristenbewusstsein sowie Koordination paralleler Aufgaben

Aufgaben

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremiensitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Professionelle Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern
• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Planung von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen
• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen
• Pflege, strukturierte Ablage und Verwaltung von Dateien, Dokumenten, Kontaktdaten und Verteilern

Kenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Organisationstalent

Planungsgeschick

Kommunikationsvermögen

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-SharePoint

MS-Teams

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?

Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Abteilung Energieeffizienz, Vertrieb und Mobilität als

Sekretär/Assistent (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.

Die Abteilung Energieeffizienz, Vertrieb und Mobilität steht den Mitgliedsunternehmen als Ansprechpartner bei allen technologischen und konzeptionellen Fragen in Vertrieb/Marketing, Elektromobilität, bei Energiedienstleistungen und zur Rahmensetzung für neue Geschäftsmodelle zur Verfügung. Sie bewertet Markttrends wie Prosuming und intelligente Gebäudevernetzung sowie die technologischen Entwicklungen in allen Anwendungsbereichen der Energieeffizienz. Bei den praktischen Fragen der Marktumsetzung arbeitet sie über einen Marktpartnerverbund eng mit der Industrie und dem Handwerk zusammen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremiensitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Professionelle Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern
• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Planung von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen
• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen
• Pflege, strukturierte Ablage und Verwaltung von Dateien, Dokumenten, Kontaktdaten und Verteilern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem Verband, einer politischen Institution oder einem vergleichbaren Umfeld
• Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office (insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word)
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Professionelles, verbindliches und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
• Sicheres Gespür für Prioritäten, Fristen und die Koordination paralleler Aufgaben
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
• Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (2.985,19 Euro/Monat bei 30 Wochenstunden) plus Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfallversicherung
• Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App) und die Möglichkeit, ein Fahrrad über JobRad zu leasen
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
• Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Hast du Fragen? Dann kannst du dich gerne an Anna Häußler unter der Telefonnummer 030/300199-1412 wenden.

Weitere interessante Informationen zu unserem Verband findest du unter www.bdew.de

Unser Standort in Berlin-Mitte

Reinhardtstraße 32 10117 Berlin

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Ansprechpartnerin

AnnaHäußler

Abteilung Personal

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