Assistentin/Assistent (w/m/d) | Innovation, Sicherheit und Technologien

BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin/einen Assistenten im Bereich Innovation, Sicherheit und Technologien in Berlin. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Reiseorganisation und die Begleitung von Veranstaltungen.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Ein hohes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Themen ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management oder relevante Erfahrung.
• Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Organisation von Reisen.
• Begleitung von Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Aufbereitung von Inhalten gemäß Corporate Design.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Prozess- und Projektorientierung

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir - befristet für eine Abwesenheitsvertretung -eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Bereich Innovation, Sicherheit und Technologien in Berlin.

Ihr Aufgaben

• Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination,Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler-/Datenpflege
• Sie begleiten unsere öffentlichkeitswirksamen Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs
• Sie arbeiten ggf. in Projekten mit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management oder einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse