Sekretär/Assistent (w/m/d) - befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung

Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Unfallversicherung

Betriebliche Altersversorgung (VBL Ost

Fortbildungsmaßnahmen

Sport- und Gesundheitsangebot

Zusammenfassung

Der Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft (BDEW) sucht eine Sekretärin/Assistentin (w/m/d) befristet auf 15 Monate als Elternzeitvertretung in Berlin. Sie unterstützen die Abteilungsleiterin und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe sowie eine professionelle interne und externe Kommunikation.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Unterstützung bei Meetings, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung mit Abrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit Microsoft 365 Anwendungen (SharePoint, Teams, PowerPoint, Word)
• Wertschätzende, transparente Kommunikation und Teamdialog
• Planen und Organisieren sind Stärken
• Servicebewusstsein und Diskretion runden das Profil ab

Aufgaben

• Unterstützt die Abteilungsleiterin und das Team bei interner Organisation und Korrespondenz mit Stakeholdern
• Koordiniert Termine und Meetings
• Unterstützt Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellt und optimiert Präsentationen, verwaltet Dokumente
• Plant Dienstreisen inkl. Abrechnung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Planen & Organisieren

Servicebewusstsein

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/Assistent (w/m/d) - befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung

Der BDEWals der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.

Die Energiewelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel auf dem Weg hin zur Klimaneutralität. Neben grünen Elektronen sind für ein resilientes Energiesystem grüne Moleküle (Wasserstoff, Biogas) unverzichtbar. Bei der Politik (EU, Bund, Land, Kommunen) und in der Öffentlichkeit eine klare Rollenbeschreibung für diese Moleküle zu verankern, der Hochlauf der Wasserstoffwirtschaft und die strategische Entwicklung eines krisenfesten Pfads über die Ebenen hinweg in allen Anwendungen stehen im Zentrum der Abteilung „Transformation, Gas/Wasserstoff und Versorgungssicherheit“. Darüber hinaus versteht sich die Abteilung zudem als erste Ansprechpartnerin für die Ausgestaltung und Verbesserung der Rahmenbedingungen der Sicherheit der Versorgung ebenso wie für die vielfältigen gasspezifischen Fragen (z. B. in den Bereichen Industrie, Gewerbe, Mobilität, LNG).

In der Position als Assistenz unterstützt du selbstständig die Abteilungsleiterin und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleiterin sowie Kolleginnen und Kollegen im Team bei der internen Organisation und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
• Du koordinierst und strukturierst Termine und Meetings
• Du stehst dem Team bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
• Du erstellst und optimierst Präsentationen, unterstützt die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
• Du planst Dienstreisen (inklusive Abrechnung)

Dein Profil

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit den Microsoft 365 Anwendungen mit und arbeitest gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, Power-Point und Word sind dir bestens vertraut
• Du pflegst eine wertschätzende und transparente Kommunikation und findest durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
• Planen und Organisieren sind deine Stärke
• Servicebewusstsein und Diskretion runden dein Profil ab

Wir bieten

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
• Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.831 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
• Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 15 Monate mit einer hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme innerhalb des BDEW
• 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App)
• Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfallversicherung
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
• Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Du bist interessiert?

Hast duFragen?Dann kannst du dichgerne anAnnaHäußlerunter der Telefonnummer+49 30 300 199 1412wenden.

Unser Standort in Berlin-Mitte: Reinhardtstraße 32 10117 Berlin

Standortkarte

Weitere interessante Informationen zu unserem Verband findest duunterwww.bdew.de.

Ansprechpartnerin

AnnaHäußler

Abteilung Personal

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