Teamassistenz- Executive Assistant (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Anstellung

Verlässliche Betreuung

Professionelle Beratung

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Sie unterstützen die Fachabteilung mit administrativer Expertise, organisieren Termine, Reisen und die Dokumentation von Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Office-Management, Erstellung von Präsentationen, Koordination von Meetings und die Unterstützung der Exekutive. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben
• Kalender- und Terminmanagement
• Bearbeitung von Dokumenten, DocuSign und Überarbeitung von Präsentationen
• Planung und Organisation von Teamevents und Meetings
• Bestellung von Büromaterial und Organisation der Verpflegung
• Koordination mit Dienstleistern
• Posteingang und Postausgang bearbeiten
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vertretung der Executive Assistant des CEO
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie nicht nur Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv zum Erfolg des Unternehmens in der Energiebranche in Berlin beitragen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir sucheneineTeamassistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Expertise in der Fachabteilung überzeugt. Bei uns stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Mittelpunkt - wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

Ihre Aufgaben

• - Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. Reiseplanung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• - Kalender- und Terminmanagement
• - Bearbeitung von Dokumenten, Einstellung in DocuSign sowie Überarbeitung von Präsentationen
• - Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Teamevents und Meetings
• - Bestellung von Büromaterial sowie Organisation der Verpflegung für Mitarbeitende
• - Abstimmung mit Dienstleistern wie Hausmeisterservice, Objektmanagement und Reinigungsunternehmen
• - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• - Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• - Empfang und Bewirtung von Gästen
• - Vertretung der Exekutive Assistant des CEO
• - Unterstützung bei Sonderprojekten

Erfahrungen

• - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• - Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich, z. B. als Exekutive Assistant
• - Ausgeprägte Teamfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• - Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• - Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Fähigkeiten

• Textverarbeitung Word (MS Office)
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
• Deutsch
• Englisch

Berufsausbildung / Studium

• Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Bürowirtschaft

Das bieten wir Ihnen

• Fester Arbeitsvertrag:Direkte Anstellung bei unserem Kunden
• Wertschätzende Betreuung:Vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Professionelle Beratung:Unterstützung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
• Attraktive Vergütung:Leistungsgerechtes Gehalt