Assistentin/Assistent (w/m/d) | Innovation, Sicherheit und Technologien

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI); Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin/einen Assistenten im Bereich Innovation, Sicherheit und Technologien in Berlin. Sie unterstützen das Office Management, koordinieren Termine und Reisen, begleiten Events und bereiten Inhalte auf. Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Position erfordert Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management oder einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforden.
• Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools.

Aufgaben

• Sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management.
• Begleiten von öffentlichkeitswirksamen Terminen und Events.
• Aufbereitung von BDI-Inhalten im Corporate Design.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Projektorientierung

Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischem Geschehen

Ausbildung

Berufsausbildung im Office Management

Tools

MS 365

digitale Tools

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir - befristet für eine Abwesenheitsvertretung -eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Bereich Innovation, Sicherheit und Technologien in Berlin.

Ihr Aufgaben

• Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination,Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler-/Datenpflege
• Sie begleiten unsere öffentlichkeitswirksamen Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs
• Sie arbeiten ggf. in Projekten mit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management oder einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse