Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Gesamtschule am Rosterberg; Siegen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) im Entgeltgruppe 8 TV-L an der Gesamtschule Am Rosterberg in Siegen.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Schulleitung, Verwaltungsaufgaben, Haushaltsmittelbewirtschaftung, Beschaffung von Schulbüchern und die Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern.

Qualifications

• Die Bewerbenden müssen eine der genannten Ausbildungsrichtungen erfüllen.
• Verwaltungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Angestelltenlehrgang I oder Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation.
• Weitere Fähigkeiten wie Kommunikations- und Organisationsstärke sind erwünscht.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung bei der Zusammenarbeit mit dem Schulträger.
• Pflege von Verwaltungsprogrammen und Erstellung von Statistiken.
• Beschaffung von Schulbüchern und Bearbeitung von Haushaltsmitteln.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte

Justizfachangestellte

Angestelltenlehrgang I

Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation

Job description

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

an der
Gesamtschule Am Rosterberg
in Siegen

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem:

• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken (u. a. ASDPC, GPC)
• Pflege von Schulverwaltungsprogrammen, insbesondere SchILD
• Unterstützung der Schulleitung bei der Zusammenarbeit mit dem Schulträger (u. a. Gebäudemanagement, Beschaffungen)
• Unterstützung der Lernmittelverwaltung (Beschaffung Schulbücher)
• Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
• Recherche und Beantragung von Fördermitteln
• Inventarisierung
• Koordination der Zusammenarbeit mit schulischen Kooperationspartnern (z. B. Unternehmen, Stiftungen)

Anforderungsprofil:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Verwaltungsfachangestellte
• Justizfachangestellte
• Angestelltenlehrgang I
• Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation

Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Hinweis:

Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.