Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Nelson-Mandela-Sekundarschule; Rheine; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Nelson-Mandela-Schule in Rheine sucht eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) zur Entlastung der Schulleitung und Lehrkräfte bei Verwaltungsaufgaben. Die Position umfasst Organisation, Datenpflege und Unterstützung der schulischen Gremien.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung nach TV-L, Entgeltgruppe 09b/Teil I, mit Weiterentwicklungspotenzial. Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und Impfschutznachweis ist erforderlich.

Qualifications

• Nachweis der Laufbahnbefähigung bzw. einer vergleichbaren Qualifikation ist erforderlich.
• Solide Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Word, Excel) und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte in Verwaltung, Organisation und Technik.
• Administrative, programm- und datenschutzkonforme Verwaltung schulspezifischer Programme.
• Mitarbeit bei Haushaltsführung, Budgetplanung und Prüfungswesen.
• Allgemeine schulorganisatorische Aufgaben.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Laufbahnbefähigung 2.1/Verwaltung

Verwaltungsfachwirt

BA Public Administration/Management

BA/Law bzw. Verwaltungs(Betriebs)wirtschaft

BA/BSc BWL

Tools

Word

Excel

Job description

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
(A 9/ A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 09b Teil I EntgO TV-L)

Stellenumfang 1,0

Nelson-Mandela-Schule
Wihostraße 101
48429 Rheine

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu:

• Administration, Programmbedienung und Datenpflege schulspezifischer Programme
• Unterstützung der schulischen Gremien
• Haushaltsführung und Budgetplanung
• Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung
• Mitarbeit im Bereich des Prüfungswesens
• allgemeine schulorganisatorische Aufgaben

Anforderungsprofil:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen (Nachweis erforderlich):

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst (Verwaltung)
• Verwaltungsfachwirt:in, Angestelltenlehrgang II
• Bachelor of Arts – Public Administration/ Management
• Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
• Bachelor of Arts/Bachelor of Science BWL

Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.

Hinweis:

Unterlagen, wie das Prüfungszeugnis über das abgeschlossene Studium oder Nachweise über die Laufbahnbefähigung sind mit den Bewerbungsunterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorzulegen. Bei ausländischen Studienabschlüssen ist zusätzlich die Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) mit den Bewerbungsunterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorzulegen. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 09b Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Schule (Tel.: [phone], [e-mail]) und bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker(Tel.: [phone], [e-mail]).