Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Heinrich-Heine-Gesamtschule; Vetschau; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Heinrich-Heine-Gesamtschule Aachen sucht eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) zur Entlastung der Verwaltung. Die Stelle erfolgt im Bereich Verwaltung und ist eingereiht in TV-L 9b/9a, unbefristet; Teilzeit ist möglich.

Zu den Aufgaben gehören SchILD-Programmbedienung, Personalmanagement, Haushaltsführung, Protokollführung, IT-Projektleitung sowie Homepageadministration und Schulträgerabstimmung.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
• Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
• Bachelor of Arts - Public Administration/Management
• Bachelor of Laws bzw. Arts - Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
• oder vergleichbare Ausbildungen

Aufgaben

• SchILD Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration
• Abstimmung Schulträger
• Personalmanagement (Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60-Minuten-Modell, Langfristige Fächerversorgungsplanung, Sicherstellung der Stundentafel, Erstellung von Ausschreibungen)
• Schulbibliothek (Buchentleihe, Benutzerverwaltung)
• Klärung rechtlicher Grundsatzfragen, Klärung schulrechtlicher Fragen, Abstimmung BR
• Haushaltsführung Budgetplanung
• Protokollführung (auch abends)
• Leitung IT-Projekte
• Homepageadministration

Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

Aufgabenflexibilität

Office-Kenntnisse

Engagement

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Arbeitsgenauigkeit

Schnelleinarbeiten

Ausbildung

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst

Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II

Bachelor of Arts - Public Administration/Management

Bachelor of Laws bzw. Arts - Verwaltungs(betriebs)wirtschaft

oder vergleichbare Ausbildungen

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A 9 bis A10 LBesO/Entgeltgruppe 9b TV-L)

an der Heinrich-Heine-Gesamtschule Aachen Hander Weg 89 52072 Aachen

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

Die Stelle ist im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.:

• SchILD Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration


• Abstimmung Schulträger


• Personalmanagement (Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60-Minuten-Modell, Langfristige Fächerversorgungsplanung, Sicherstellung der Stundentafel, Erstellung von Ausschreibungen)


• Schulbibliothek (Buchentleihe, Benutzerverwaltung)


• Klärung rechtlicher Grundsatzfragen, Klärung schulrechtlicher Fragen, Abstimmung BR


• Haushaltsführung Budgetplanung


• Protokollführung (auch abends)


• Leitung IT-Projekte


• Homepageadministration

Anforderungsprofil:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

fachlich:

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst


• Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II


• Bachelor of Arts - Public Administration/Management


• Bachelor of Laws bzw. Arts - Verwaltungs(betriebs)wirtschaft


• oder vergleichbare Ausbildungen

persönlich:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache


• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können


• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen


• Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität


• gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit


• hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit


• ausgeprägte Arbeitssorgfalt

Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.