Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Elsdorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Gesamtschule der Stadt Elsdorf. Die Position umfasst organisatorische Aufgaben im Schulbereich und entlastet Schulen von Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört Mitarbeit bei Stunden- und Vertretungsplanung, Statistik, Zeugnissen und ZP10-Auswertungen. Die Stelle erfolgt unbefristet im TV-L, Entgeltgruppe 8, mit der Möglichkeit Teilzeit.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
• Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
• gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Engagement, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit

Aufgaben

• Stundenplanung – Mitarbeit
• Vertretungsplanung – Mitarbeit
• Statistiken – Mitarbeit
• Zeugnisse – Notenübernahme, Druck
• ZP10 – Download, Druck, Upload und Auswertung, Ergebnisse

Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Teamfähigkeit

Office-Kenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikation

Kontaktfähigkeit

Arbeitsgenauigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2

Verwaltungsfachangestellte

Angestelltenlehrgang I

Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation

vergleichbare Ausbildungen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die BezirksregierungKöln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A6-A8 LBesO/Entgeltgruppe8TV-L) an der Gesamtschuleder Stadt Elsdorf

Aufgabenschwerpunkte

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stellen sind im Bereich Organisation zu besetzen. Aufgaben im Bereich Organisation sind z. B.:

• Stundenplanung – Mitarbeit
• Vertretungsplanung – Mitarbeit
• Statistiken – Mitarbeit
• Zeugnisse – Notenübernahme, Druck
• ZP10– Download, Druck, Upload und Auswertung, Ergebnisse

Anforderungsprofil

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

fachlich:

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe1.2 nichttechnischer Dienst
• Verwaltungsfachangestellte
• AngestelltenlehrgangI
• KaufleuteBüromanagement/Bürokommunikation
• oder vergleichbare Ausbildungen

persönlich:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
• gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
• hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Arbeitssorgfalt

Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf §164SGBIX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des §2SGBIX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§20,Abs.8;20Abs.9Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.

Beschäftigungsverhältnis

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe8 der Entgeltordnung zum TV-L.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der BesoldungsgruppeA6LBesOA ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der BesoldungsgruppeA8LBesOA erfolgen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule und bei Fragen zum Verfahren an die BezirksregierungKöln, FrauHoffmann (0221/147-3113).