Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

RLSB Braunschweig Land Niedersachsen; Gronau; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Job summary

RLSB Braunschweig Land Niedersachsen sucht am Standort Gronau eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeitvertretung mit 11,3 Stunden wöchentlich. Die Aufgaben umfassen organisatorische Tätigkeiten, Mittelbewirtschaftung und vorbereitende Personalvorgänge.

Gefordert sind eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung bzw. Verwaltungslehrgang I, alternativ eine kaufmännische Ausbildung. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L 6. Bewerbungen von Männern sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I.
• Nachrangig: kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in büroorganisatorischen Aufgaben vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln
• Vorbereitende Bearbeitung von Personalvorgängen
• Mitwirkung bei Organisation von Klassenfahrten
• Mitwirkung bei der Organisation des Ganztagsangebotes
• Mitwirkung bei Umsetzung des DS-GVO-Datenschutzes
• Umsetzung von Arbeitsschutzvorgaben
• Verwaltung von Lern- und Lehrmitteln, Schulbuch- und Medienausleihe
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Skills

Organisationstalent

DSGVO-Verständnis

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Kaufmännische Ausbildung

Job description

An der Schule KGS Gronau, Am Bahnhof 2A in 31028 Gronau (Leine), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet der Arbeitsplatz für eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Rahmen einer Teilzeitvertretung in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 11,3 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln
• Vorbereitende Bearbeitung von Personalvorgängen
• Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten
• Mitwirkung bei der Organisation des Ganztagsangebotes
• Mitwirkung bei der Umsetzung des schulischen Datenschutzes auf Basis der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Vorgaben zum Arbeitsschutz
• Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe sowie Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich bestandener Verwaltungslehrgang I oder mit einem entsprechenden Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung bzw. beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont. Nachrangig bewerbungsfähig sind auch Personen, die einen der folgenden Berufe gelernt haben:

• Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement und Vorgängerberufe wie - Fachangestellte für Bürokommunikation - Bürokauffrauen und Bürokaufmänner
• Rechtsanwaltsfachangestellte sowie Notarfachangestellte
• Bank- oder Industriekauffrauen und -Kaufmänner
• Eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 Teil I TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.

Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Interesse entgegenstehen.

Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßen.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet.

Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter: https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo